Datenschutzerklärung

  1. Verantwortliche Stelle

Achtsame Mamas
Sabine Werner
Zingelweg 8
63584 Gründau

E Mail: achtsame.mamas@freenet.de

Diese Datenschutzerklärung informiert dich darüber, welche personenbezogenen Daten ich auf meiner Website und im Rahmen meiner Angebote verarbeite.

  1. Welche Daten ich verarbeite

Ich verarbeite personenbezogene Daten immer nur dann, wenn du sie mir aktiv mitteilst. Das ist zum Beispiel der Fall bei einer Buchung, einer Anfrage über ein Formular, beim Kauf eines Gutscheins, bei der Anmeldung zu einem Retreat, bei der Buchung von Kursen oder bei der Kontaktaufnahme per E Mail oder Telefon.

Zu den verarbeiteten Daten gehören je nach Anlass insbesondere Vorname und Name, Anschrift, E Mail Adresse, Telefonnummer, Angaben zu Kursen, Retreats und Zimmerkategorien, Inhalte aus deinen Nachrichten, Unverträglichkeiten oder besondere Wünsche, wenn du sie mir mitteilst, sowie freiwillige Zusatzangaben.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt zur Vorbereitung und Durchführung meiner Angebote, zur Abwicklung von Buchungen und Zahlungen, zur Beantwortung deiner Anfragen sowie zur allgemeinen Kommunikation mit dir.

Rechtsgrundlage ist in der Regel Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, weil die Verarbeitung für Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen erforderlich ist. In einzelnen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage deiner Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

  1. Hosting und Server Logfiles

Meine Website wird bei einem externen Hostinganbieter betrieben. Beim Aufruf der Seiten werden automatisch technische Daten erhoben. Dazu gehören zum Beispiel IP Adresse in gekürzter Form, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seiten, Browsertyp und Betriebssystem.

Diese Daten dienen der technischen Bereitstellung und Sicherheit der Website und werden automatisch verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, das berechtigte Interesse an einem sicheren und stabilen Betrieb der Website.

  1. Formulare über WPForms

Auf meiner Website nutze ich Formulare, zum Beispiel für Buchungen, Anfragen, Wartelisten und Gutscheinbestellungen. Die Formulare werden mit dem Plugin WPForms erstellt.

Wenn du ein Formular ausfüllst, werden die von dir eingegebenen Daten an meinen Webserver übertragen und dort gespeichert. Außerdem werden Datum und Uhrzeit der Übermittlung sowie aus technischen Gründen die IP Adresse erfasst.

Ich nutze diese Daten ausschließlich zur Bearbeitung deiner Anfrage oder Buchung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für vertragliche Anfragen und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für allgemeine Kontaktanfragen.

  1. Retreat Buchungen und Weitergabe an Hotels

Wenn du ein Retreat buchst, müssen bestimmte Daten an das Hotel weitergegeben werden, damit dein Zimmer reserviert und dein Aufenthalt vorbereitet werden kann.

Ich übermittle an das Hotel in der Regel deinen Vor und Nachnamen, die gebuchte Zimmerkategorie, An und Abreisedatum sowie Essensunverträglichkeiten, wenn du sie mir mitteilst. Weitere Daten werden nur weitergegeben, wenn dies zwingend erforderlich ist oder du ausdrücklich zustimmst.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, da die Weitergabe für die Durchführung des Retreats notwendig ist.

  1. Gutscheine

Wenn du einen Gutschein bestellst, verarbeite ich die Daten aus dem Bestellformular, zum Beispiel deinen Namen, deine Anschrift, deine E Mail Adresse, den gewünschten Gutscheinwert und optional einen Grußtext.

Die Daten werden für die Rechnungserstellung, die Zahlungsabwicklung und die Erstellung des Gutscheins verwendet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

  1. Buchung und Zahlungsabwicklung über kikudoo

Für meine Online Kurse nutze ich die Plattform kikudoo. Wenn du dort einen Kurs buchst, werden die für die Buchung und Zahlungsabwicklung erforderlichen Daten durch kikudoo verarbeitet.

Dabei werden insbesondere dein Name, deine E Mail Adresse sowie die für die Zahlung notwendigen Daten verarbeitet. Ich erhalte von kikudoo die Daten, die ich zur Durchführung deines gebuchten Angebots benötige, zum Beispiel Name und E Mail Adresse.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, da die Verarbeitung zur Durchführung des Vertrages erforderlich ist. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung findest du in den Datenschutzbestimmungen von kikudoo.

  1. Online Angebote und Videokonferenzen mit Zoom

Für Online Angebote, zum Beispiel Workshops oder 1 zu 1 Begleitung, nutze ich in der Regel den Dienst Zoom. Anbieter ist die Zoom Video Communications Inc. mit Sitz in den USA.

Wenn du an einem Zoom Meeting teilnimmst, werden die für die Nutzung von Zoom erforderlichen Daten verarbeitet. Dazu gehören in der Regel der von dir angegebene Name, deine E Mail Adresse, technische Verbindungsdaten sowie im Meeting gesprochene Inhalte, geteilte Inhalte und Chatnachrichten, soweit du diese Funktionen nutzt.

Ich selbst zeichne Online Meetings nur dann auf, wenn ich dies vorher klar ankündige und du zugestimmt hast. Die Aufzeichnung wird nur für den genannten Zweck genutzt und nicht an Dritte weitergegeben.

Die Datenverarbeitung über Zoom erfolgt zu Zwecken der Durchführung des gebuchten Online Angebots auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Für die technische Verarbeitung und Speicherung gelten zusätzlich die Datenschutzbestimmungen von Zoom, die du auf der Website von Zoom nachlesen kannst.

  1. WhatsApp Kanal MaMi

Ich betreibe einen WhatsApp Kanal mit dem Namen MaMi. Wenn du diesem Kanal folgst, gelten die Datenschutzbestimmungen von WhatsApp beziehungsweise Meta.

Ich selbst erhalte über den Kanal keine Einsicht in deine Telefonnummer oder dein persönliches Profil. Ich kann lediglich sehen, wie viele Personen Beiträge ansehen oder an Umfragen teilnehmen. Ich nutze den Kanal, um Impulse, kleine Übungen und Informationen zu meinen Angeboten zu teilen.

Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Du kannst den Kanal jederzeit wieder verlassen.

  1. Google Maps, Google Eintrag und Google Bewertungen

Mein Angebot ist bei Google auffindbar, zum Beispiel in der Google Suche oder über einen Google Maps Eintrag. Wenn du auf meiner Website auf einen Link zu Google Maps klickst oder die Karte aufrufst, werden deine Daten direkt durch Google verarbeitet.

Dies betrifft insbesondere deine IP Adresse und weitere technische Daten, die für die Darstellung von Karten oder Inhalten benötigt werden. Für die Verarbeitung dieser Daten ist ausschließlich Google verantwortlich. Es gelten die Datenschutzbestimmungen von Google, die du bei Google einsehen kannst.

Wenn du eine Bewertung bei Google abgibst, erfolgt dies direkt über Google. Ich erhalte dort lediglich die von Google bereitgestellten Informationen zu deiner Bewertung, nicht jedoch deine vollständigen Profildaten.

  1. Cookies

Meine Website verwendet nur technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb der Seite und die Nutzung der Formulare erforderlich sind. Es findet kein Tracking zu Werbe oder Analysezwecken statt.

Du kannst Cookies in den Einstellungen deines Browsers jederzeit löschen oder blockieren. In diesem Fall können einzelne Funktionen der Website eingeschränkt sein.

  1. Fotos und Medien

Ich veröffentliche keine erkennbaren Personenfotos ohne ausdrückliche Einwilligung. Bei Retreats oder Kursen entstehen nur Gruppen oder Stimmungsbilder, auf denen keine Personen zu erkennen sind, oder Fotos, denen du vorher schriftlich zugestimmt hast.

Wenn du einer Veröffentlichung zugestimmt hast, kannst du diese Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen.

  1. Speicherdauer

Ich speichere personenbezogene Daten nur so lange, wie sie für die Durchführung des jeweiligen Angebots, für die Kommunikation mit dir oder aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten erforderlich sind.

Buchhaltungsrelevante Unterlagen und Rechnungen werden entsprechend der gesetzlichen Vorgaben in der Regel für zehn Jahre aufbewahrt.

  1. Deine Rechte

Du hast jederzeit das Recht, Auskunft über die zu deiner Person gespeicherten Daten zu erhalten. Außerdem kannst du Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Datenübertragbarkeit verlangen, soweit dem keine gesetzlichen Pflichten entgegenstehen.

Wenn du eine Einwilligung zur Datenverarbeitung erteilt hast, kannst du diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Für Anfragen zu deinen Daten kannst du dich jederzeit per E Mail an achtsame.mamas@freenet.de

wenden.

Dir steht außerdem ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu, wenn du der Ansicht bist, dass die Verarbeitung deiner Daten gegen datenschutzrechtliche Vorgaben verstößt.

  1. SSL Verschlüsselung

Meine Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL Verschlüsselung. Du erkennst dies in der Adresszeile deines Browsers an dem Eintrag https und dem Schloss Symbol. Durch die Verschlüsselung können Daten, die du an mich übermittelst, nicht von Dritten mitgelesen werden.

  1. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Ich passe diese Datenschutzerklärung an, wenn sich meine Angebote oder die rechtlichen Grundlagen ändern. Es gilt jeweils die aktuelle Version auf meiner Website.

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